R. Oui, il est permis aux exposants d’entrer/sortir leur matériel sans l’aide de Global Convention Services à condition que le matériel soit déplacé à la main, sans utiliser d’équipement de manutention mécanisé.

R. Oui, les exposants qui arrivent en véhicule personnel peuvent décharger leur matériel directement à l’un des quais de chargement à l’aide des chariots à quatre roues fournis par Global Convention Services. Ils doivent toutefois dégager le quai de chargement immédiatement – il est interdit de garer les véhicules ou de les laisser sans surveillance. Les exposants peuvent soit se garer et revenir pour récupérer leur matériel, soit demander à Global Convention Services de transporter le matériel jusqu’à leur kiosque (moyennant des frais de manutention). Les fourgonnettes et autres véhicules similaires peuvent également utiliser le débarcadère; cependant, tous les articles seront pesés et des frais de manutention seront facturés.

R. Non. Le Centre des congrès de Québec, en coordination avec Global Convention Services, ne permet pas l’utilisation de chariots ou de diables pour déplacer les marchandises du stationnement vers les kiosques d’exposition. Tout déchargement doit se faire au débarcadère dans la zone réservée aux véhicules personnels. En outre, les chariots fournis par Global Convention Services doivent rester au débarcadère et ne peuvent être retirés de cette zone.

R. Les exposants doivent consulter Global Convention Services pour déterminer les frais/droits à payer au poids pour le matériel. Des frais seront également appliqués si les exposants ont besoin de déplacer leur matériel à l’aide d’un chariot élévateur ou d’un transpalette manuel.

R. Oui, Global Convention Services peut accuser réception du matériel d’exposition, moyennant des frais de manutention. Le matériel ne peut être expédié directement au Centre des congrès de Québec que pour une livraison le dimanche précédant le congrès. Autrement, il faut utiliser le service de réception anticipée offert par Global Convention Services.

R. Oui, tous les membres du personnel affectés au kiosque d’exposition doivent s’inscrire au congrès pour obtenir leur laissez-passer complet.

*Si vous êtes exposant ou commanditaire, vous avez déjà reçu un nombre limité de codes. Veuillez contacter le représentant de l’entreprise responsable de l’organisation de votre kiosque ou de votre trousse de commanditaire AVANT de vous inscrire, car les codes doivent être utilisés au moment de l’inscription.